FAQ – Questions Fréquentes

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FAQ – Questions Fréquentes2022-03-13T06:29:23+01:00

Questions fréquentes Générales

Découvrez le SMS professionnel et utilisez-le au mieux de ses capacités.
Si vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez dans cette FAQ n’hésitez pas à nous contacter

01- Qu’est-ce qu’un SIL ou LIMS ?2021-06-14T20:06:24+01:00

Un système de gestion de l’information du laboratoire, SIL ou SGL (en anglais LIMS pour Laboratory Information Management System), est un progiciel de gestion intégré spécialisé assurant les principaux processus d’un laboratoire de recherche, laboratoire d’analyses médicales ou tous types de laboratoires.

Les applications SIL / LIMS sont les plus répandues et offrent un choix de fonctionnalités pouvant répondre à la majorité des besoins d’un laboratoire, en particulier pour satisfaire aux exigences de qualité et de traçabilité des organismes de contrôle et d’accréditation et faire face à l’augmentation exponentielle du volume de données à traiter.

Les fonctionnalités principales des SIL / LIMS :

  • gestion des analyses et des séquences associées ;
  • gestion des données techniques des articles : identification, définition, fournisseurs ;
  • gestion des échantillons ;
  • analyse comparative des données ;
  • gestion des méthodes : modes opératoires des analyses ;
  • gestion de la traçabilité des lots ;
  • gestion de la charge des laboratoires : temps unitaire par analyse, capacité des équipements ;
  • gestion des coûts : produits consommables, taux horaires ;
  • enregistrement des incidents : commentaires, anomalies ;
  • contrôle des fournisseurs : qualification / homologation, fréquence des analyses, suivi des résultats ;
  • gestion des documents de la qualité ;
  • communication vers les équipements et vers les systèmes d’informations d’entreprise (progiciel de gestion intégré, MES, GMAO, maîtrise statique des procédés) ;
  • conformité aux normes et exigences réglementaires (exemple :de la FDA 21 CFR Part 11), ainsi qu’aux exigences de traçabilité ;
  • simulation et planification de la charge, visualisation des ressources disponibles ;
  • aide à la décision.

On retrouve des SIL / LIMS dans tous les laboratoires. Il existe des laboratoires dans tous les secteurs d’activité. Ils sont omniprésents dans les sciences de la vie : santé humaine, animale ou végétale, environnement… On distingue des laboratoires de Recherche et Développement, des laboratoires de biologie médicale et les laboratoires de référence. Mais on en trouve également dans tous les domaines industriels.

Dans le domaine de la biologie médicale, le SIL / LIMS est parfois complété par d’autres composants intégrés ou dissociés comme le système de gestion de la qualité (Quality Management Software – QMS – en anglais), le Middleware (ISA en anglais), voire le serveur de résultats électroniques pour les patients.

02- Où est ce que BoxyLab sera installé ?2021-06-14T20:06:20+01:00

Le biologiste aura le choix d’installer BoxyLab sur un serveur local (Au sein même de son laboratoire) ou sur le cloud

03- Si Internet coupe BoxyLab continuera-t-il à fonctionner?2021-06-14T20:05:40+01:00

En cas de coupure de Internet dans votre laboratoire vous pourriez continuer à utiliser Boxylab SANS AUCUN SOUCIS en interne.
L’accès externe bien entendu ne sera plus possible tant que votre connexion Internet est coupée.

04- J’ai déjà un système devrais-je l’arrêter ?2021-06-14T20:05:24+01:00

Non pas du tout ! Du fait qu’il soit du Web local BoxyLab peut cohabiter avec n’importe quel autre ancien logiciel. Il vous suffit de lancer le navigateur Chrome et de travailler avec en toute liberté !

05- Quelles données seront disponibles lors de l’installation de BoxyLab?2021-06-14T20:08:21+01:00

BoxyLab sera installé avec toutes les données nécessaires pour démarrer votre travail immédiatement.
Avec l’aide du Prof. Naoufel NABLI et nos autres clients qui se sont portés volontaires et que nous remercions vivement, nous avons peuplé la solution avec toutes les analyses, les valeurs usuelles, les formules etc ..

06- Serait il possible importer les données ancienne d’un autre ancien système?2021-06-14T20:09:16+01:00

Dans BoxyLab nous avons prévu une option qui vous permet d’entrer l’historique des patients si besoin.

Pour répondre à la question :

OUI on pourrait importer votre ancienne base mais avec certaines conditions :

1- Votre ancien fournisseur vous livre la base de données et son mot de passe
2- L’architecture de cette dernière devrait être étudiée et adaptée par nos équipes

07- BoxyLab est-il multilingue ? J’ai des clients qui parlent une langue différente de la notre2021-06-14T20:05:12+01:00

OUI bien sûr !
Chaque analyse ou paramètre est traductible dans les langues supplémentaires dont vous avez besoin. Au moment de l’impression des résultats il vous suffit de sélectionner la langue désirée.

08- Je veux automatiser les interprétations selon le résultat2021-06-14T20:05:09+01:00

OUI cette option est disponible dans notre SIL / LIMS BoxyLab

On intègre aisément tout type d’automatisme souhaité par nos partenaires biologistes. Si vous avez des requêtes spécifiques n’hésitez pas à nous en faire part.

09- Quelle est la différence entre BoxyLab et Webolabo?2021-06-14T20:10:40+01:00

BoxyLab et Webolabo sont deux produits de IDEAL CONCEPTION qui se complètent.

BoxyLab est un Système de gestion de l’information du laboratoire (SIL / LIMS)

Webolabo est une solution web complète permettant au laboratoire de mettre à la disposition de ses partenaires un site web complet, un serveur de résultats en ligne et une application mobile pour consulter les résultats et recevoir les notifications. Pour plus d’informations sur Webolabo cliquez sur ce lien

10- BoxyLab sera-t-il lié aux automates2021-06-14T20:04:22+01:00

Oui bien évidemment
Nous avons déjà connecté plus que 40 automates et su un parmi les vôtres ne figure pas dans notre liste, notre équipe se fera le plaisir de l’ajouter et très peu de temps

11- Je veux parler à BoxyLab je n’ai pas envie de tout taper !2021-06-14T20:12:43+01:00

Oui c’est possible

BoxyLab intègre la reconnaissance vocale ! Vous parlez, il exécute !

VOIR NOS PLANS

Parmi les options disponibles

Nos ingénieurs s’efforcent chaque jour pour ajouter de nouvelles options rendant ainsi votre expérience avec BoxyLab plus agréable et fructueuse de jour en jour.

VOIR NOS PLANS
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NOS ATOUTS

BoxyLab vous offre une expérience très agréable et unique dans son genre

Techniques laboratoire

Étiquetage par code à barres
Communication avec les automates
Saisie de résultats et calculs des conclusions
Import / export Excel
Validation technique des résultats d’analyses
Gestion des stocks et des réactifs
Gestion de la métrologie et des équipements

 

Communication en temps réel

Le portail web de consultation WEBOLABO, accessible par vos partenaires (Patients, Médecins et Organismes), offre un avantage concurrentiel au laboratoire et allège ses opérations de communication. Le portail de consultation web, utilisable via un simple navigateur internet et/ou une application mobile est disponible en tout temps et en tout lieu.
Vos patients recevront vis SMS un lien sécurisé qui leur permettra de se connecter directement à leur espace WEBOLABO.

Amélioration de la productivité

Les gains de temps lors de la saisie, la protection contre les erreurs et l’intégration aux automates augmentent la productivité et la compétitivité de votre laboratoire. La gestion informatisée des données par BoxyLab apporte un gain de temps et un contrôle à la saisie pour les opérateurs. Le temps du personnel peut être réduit jusqu’à 35% sur des postes de saisie, vous permettant de concentrer vos efforts sur d’autres activités.

Saisie déportée

Saisie terrain (smartphones et tablettes)
Le choix entre navigateur et application mobile
Gestion des tournées de prélèvements
Intégration avec les ERP (dont ceux des cliniques)

 

 

VOIR NOS PLANS

Un lancement très simple et rapide

NOS LICENCES ET NOS PLANS

Pour le confort de nos partenaires biologistes BoxyLab met à votre disposition deux type de licences avec des différentes options pour couvrir tous les besoin de votre laboratoire d’analyses médicales
Découvrez nos packs ci-dessous. Si vous avez une demande spécifique n’hésitez pas à nous contacter

LICENCE ANNUELLE

  • POSTES ILLIMITÉS sans installation requise
  • Nombre d’utilisateurs : Au choix
  • Protection par double codes QR Dynamiques Disponible
  • + Accès à distance
  • Accueil et prélèvement
  • Paramétrages et droits d’accès
  • Edition et impression des résultats
  • Gestion des tiers : Organismes, médecins, patients etc..
  • Gestion des paillasses et des prélèvements
  • Systéme de facturation intégré Disponible
  • Sécurité et traçabilité
  • Statistiques croisées avec courbes dynamiques superposées
  • Gestion de caisse Disponible
  • Reporting Disponible
  • Recherche avancée + export Disponible
  • Backup Manuel / Automatisé Disponible
  • +TOUTES LES OPTIONS
  • Support et mises à jour continu

LICENCE PERMANENTE

  • POSTES ILLIMITÉS sans installation requise
  • Nombre d’utilisateurs : Au choix
  • Protection par double codes QR Dynamiques Disponible
  • + Accès à distance
  • Accueil et prélèvement
  • Paramétrages et droits d’accès
  • Edition et impression des résultats
  • Gestion des tiers : Organismes, médecins, patients etc..
  • Gestion des paillasses et des prélèvements
  • Systéme de facturation intégré Disponible
  • Sécurité et traçabilité
  • Statistiques croisées avec courbes dynamiques superposées
  • Gestion de caisse Disponible
  • Reporting Disponible
  • Recherche avancée + export Disponible
  • Backup Manuel / Automatisé Disponible
  • +TOUTES LES OPTIONS
  • Support et mises à jour une année
* Prix affichés en HT

Profitez des conseils de nos experts

BoxyLab est l’unique Système de gestion de l’information du laboratoire (SIL / LIMS) 100% WEB qui vous offre une très grande diversité d’options et de modules. Nos experts sauront vous assister au choix des modules qu’il vous faut

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